ZUGFeRD & XRechnung
Welches OFFA-Feld landet wo in der E‑Rechnung?
Eine E-Rechnung ist nur so gut wie die Daten, die Sie in OFFA hinterlegen. Diese Seite zeigt Ihnen, wo Sie welche Angabe eintragen – und was daraus in der E-Rechnung wird.
- Firmendaten pflegenEinmalig Adresse, Kontakt, Bank und Steuernummern hinterlegen.
- Rechnung ausfüllenKunde, Datum, Kontakt und ggf. Leitweg-ID im Rechnungskopf eintragen.
- Steuerart prüfenIn der Kalkulation Währung und Umsatzsteuer-Variante wählen – fertig.
1Markierung im Screenshot
BT-27 Feldkennung in der E-Rechnung (EN 16931)
🔍 Screenshots per Klick vergrößern
Teil A
Einmalig einrichten
Stammdaten Ihres Unternehmens
Einmalig einrichten
Firmendaten
Ihre eigenen Firmenangaben als Rechnungssteller. Einmal sauber gepflegt, landen sie automatisch in jeder E-Rechnung.
So kommen Sie hin
- Administration
- Konfiguration
- Allgemein
- Einstellungen
- Stammdaten
- Firma
Übersicht: So sieht das Fenster aus
1Adresse
Name 1
Wird gleichzeitig als Kontoinhaber der Bankverbindung verwendet.
BT-27Name des Verkäufers
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:NameBT-85Kontoinhaber
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:AccountNameStraße
BT-35Straße und Hausnummer
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineOnePLZ
BT-38Postleitzahl
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:PostcodeCodeOrt
BT-37Ort
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CityNameLand
BT-40Ländercode
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountryID2Kontaktinformationen
ℹ️ Diese Angaben werden nur genutzt, wenn kein persönlicher Ansprechpartner in den Benutzereinstellungen hinterlegt ist.
Telefon 1
BT-42Telefonnummer
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumberE-Mail
BT-43E-Mail-Adresse
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIIDBT-34Elektronische Adresse
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID schemeID="EM"3Bankdaten
IBAN 1
Es wird die erste IBAN verwendet.
BT-84IBAN
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:IBANID4HRB-Daten & Steuernummern
HRB-Ort + HRB-Nr
Wird nur übertragen, wenn keine UID eingetragen ist.
BT-30Handelsregister-Kennung
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:IDMWST-Nummer / UID-Nummer
BT-31Umsatzsteuer-ID
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:IDEinmalig einrichten
Benutzereinstellungen
Nur relevant, wenn OFFA im Multi-User-Betrieb läuft. Dann erscheint der jeweilige Sachbearbeiter als Ansprechpartner auf der E-Rechnung – seine Telefonnummer und E-Mail haben Vorrang vor den Firmendaten. Ohne Multi-User werden immer die Firmendaten verwendet.
So kommen Sie hin
- Administration
- Konfiguration
- Allgemein
- Einstellungen
- Stammdaten
- Firma
Sachbearbeiterdaten
Name
BT-41Ansprechpartner / Sachbearbeiter
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonNameTelefon
BT-42Telefonnummer
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumberE-Mail
BT-43E-Mail-Adresse
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIIDBT-34Elektronische Adresse
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID schemeID="EM"Teil B
Bei jeder Rechnung
Angaben in der einzelnen Rechnung
Bei jeder Rechnung
Rechnungskopf
Die Angaben zum Kunden und zur konkreten Rechnung. Die Zahlen im Screenshot zeigen, wo die einzelnen Bereiche liegen.
So kommen Sie hin
- Rechnung öffnen
- Ansicht
- Kopf
Übersicht: So sieht das Fenster aus
Rechnungsnummer
Rechnungsnummer (Fenstertitel)
Wird automatisch vergeben.
BT-1Rechnungsnummer
ram:ExchangedDocument/ram:ID1Rechnungsempfänger
Kundennummer
BT-46Kundennummer
ram:BuyerTradeParty/ram:IDName (1. Zeile)
BT-44Name des Käufers
ram:BuyerTradeParty/ram:NameStraße
BT-50Straße und Hausnummer
ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineOnePLZ
BT-53Postleitzahl
ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:PostcodeCodeOrt
BT-52Ort
ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CityNameLand
BT-55Ländercode
ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountryID2Rechnungsdaten
Rech.-Datum
BT-2Rechnungsdatum
ram:ExchangedDocument/ram:IssueDateTime/udt:DateTimeStringLeistung vom
Leer gelassen? Dann wird automatisch das Rechnungsdatum verwendet.
BT-72Leistungs-/Lieferdatum
ram:ActualDeliverySupplyChainEvent/ram:OccurrenceDateTime/udt:DateTimeString3Kontakt beim Auftraggeber
Name
BT-56Ansprechpartner des Käufers
ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonNameTelefon 1
BT-57Telefonnummer
ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumberE-Mail
BT-58E-Mail-Adresse
ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIIDBT-49Elektronische Adresse
ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID schemeID="EM"4Zahlungsbedingungen
Ziel (Tage)
BT-9Zahlungsziel
ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradePaymentTerms5Daten für E-Rechnungen
ℹ️ Öffnen Sie diesen Dialog über den Button „Daten für E-Rechnungen“ unten rechts im Rechnungskopf.
Besteller, Mandant … o. Leitweg-ID
Bei Rechnungen an Behörden ist hier die Leitweg-ID einzutragen.
BT-10Käuferreferenz / Leitweg-ID
ram:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReferenceVertragsnummer o. Personalnummer
BT-29Kennung des Verkäufers
ram:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:IDBestellnummer o. Bestellreferenz
BT-13Bestellreferenz
ram:BuyerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedIDBei jeder Rechnung
Rechnungskalkulation
Hier legen Sie Währung und Steuerart fest. Die Auswahl im Feld Umsatzsteuer bestimmt, wie die Rechnung steuerlich gekennzeichnet wird.
So kommen Sie hin
- Rechnung öffnen
- Ansicht
- Kalkulation
Übersicht: So sieht das Fenster aus
1Währung und Steuersatz
Währung
BT-5Währungscode
ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:InvoiceCurrencyCodeFeld „Umsatzsteuer“ – was bedeutet welche Auswahl?
„mit MwSt.“
S
Normalsteuersatz
BT-118BT-151
ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCode = "S"„ohne MwSt.“
Z
Rechnung ohne MwSt.
BT-118BT-151
ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCode = "Z"„Bauleistung“
AE
Bauleistung (§ 13b, Reverse Charge)
BT-118BT-151BT-121
ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCode = "AE"
ram:ApplicableTradeTax/ram:ExemptionReasonCode = "VATEX-EU-AE"Keine passenden Felder gefunden. Versuchen Sie z. B. „E-Mail“, „Leitweg“ oder „BT-31“.
